Polityka Ochrony Prywatności regnuminspiratio.com

§ 1 Postanowienia Ogólne

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu internetowego znajdującego się pod domeną www.regnuminspiratio.com jest REGNUM INSPIRATIO PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA, z siedzibą ul. Książkowa 7B/515, 03-134 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem:

KRS: 0001002951
NIP: 5242955633
REGON: 5237025850

Kontakt z Administratorem:

adres e-mail:wydawnictwo@regnuminspiratio.com
pisemnie: ul. Książkowa 7B/515, 03-134 Warszawa

Celem Polityki jest określenie działań podejmowanych w zakresie danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem strony internetowej Administratora oraz powiązanych z nimi usług i narzędzi wykorzystywanych przez jej użytkowników, jak i w ramach działalności zawierania i realizowania umów.

W razie konieczności postanowienia niniejszej Polityki mogą ulec zmianie. Zmiana zostanie zakomunikowana użytkownikom poprzez ogłoszenie nowej treści Polityki, a w przypadku bazy osób, które wyraziły zgodę na przetwarzanie danych drogą e-mailową, o zmianie zostaną one powiadomione także drogą e-mail.

§ 2 Podstawy Przetwarzania, Cele i Przechowywanie Danych Osobowych

Dane osobowe użytkowników są przetwarzane zgodnie z:

Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO),
Ustawą o ochronie danych osobowych,
Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10.05.2018 r.,
Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18.07.2002 r.

Podstawy przetwarzania danych:

1. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO: Przetwarzanie danych jest konieczne w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą — dotyczy to przetwarzania danych na podstawie przesłanego przez użytkownika e-maila lub reklamacji.

2. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO: W przypadku uzyskania odrębnej zgody użytkownika, jego dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w celach marketingowych, w tym w celu kierowania informacji handlowej drogą elektroniczną na wskazany przez użytkownika adres e-mail.

3. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (Umowy): W przypadku zawierania i wykonywania przez Administratora umowy sprzedaży lub umów o świadczenie usług druga strona ma obowiązek podać dane niezbędne dla zawarcia umowy. Administrator przetwarza dane osobowe niezbędne dla realizacji zawartych umów.

Okres przechowywania danych:

Dane osobowe użytkowników przechowywane są nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania:

do momentu cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się w oparciu o taką zgodę),
do momentu przedawnienia roszczeń Administratora i drugiej strony w zakresie realizacji zawartych umów (w przypadku umów sprzedaży — 2 lata, licząc do końca roku),
do czasu zakończenia rozpatrywania reklamacji.

Profilowanie:

Administrator może korzystać z profilowania do celów marketingu bezpośredniego. Decyzje podejmowane na jego podstawie nie dotyczą zawarcia lub odmowy zawarcia umowy, czy też możliwości korzystania z usług elektronicznych. Profilowanie polega na automatycznej analizie lub prognozie zachowania danej osoby na stronie (np. poprzez dodanie produktu do koszyka, przeglądanie strony produktu, czy analizę historii aktywności).

Bezpieczeństwo danych:

Uwzględniając charakter, zakres i cele przetwarzania, Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z RODO. Administrator stosuje środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu danych osobowych przez osoby nieuprawnione.

§ 3 Udostępnianie Danych

Administrator zapewnia, że wszelkie zebrane dane osobowe służą do realizacji zobowiązań wobec użytkowników. Informacje te nie będą udostępniane osobom trzecim za wyjątkiem sytuacji, gdy:

uprzednio zostanie wyrażona wyraźna zgoda osób, których one dotyczą,
obowiązek przekazania tych danych wynika z obowiązujących przepisów prawa (np. organom ścigania).

Odbiorcy danych:

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców (działającym na zleceniu Administratora, w ograniczonym zakresie niezbędnym do celów przetwarzania):

Dostawcy usług technicznych: oprogramowanie, agencje marketingowe, dostawcy poczty elektronicznej, hosting, zarządzanie firmą, wsparcie techniczne, dostawy produktów
Dostawcy usług księgowo-prawnych: biuro księgowe, kancelaria prawna, firma windykacyjna
Dostawcy usług drukarskich: dla wydawania dzieł literackich poprzez druk

Transfery do krajów trzecich:

Administrator może udostępniać dane zanonimizowane (nieidentyfikujące konkretnych użytkowników) zewnętrznym usługodawcom. W przypadku transferów poza Unię Europejską, dane mogą być przekazywane do krajów posiadających stosowne uprawnienia na podstawie:

Certyfikatów Privacy Shield (tam gdzie mają zastosowanie),
Standardowych klauzul umownych UE,
Bilateralnych umów powierzenia przetwarzania między UE a danym krajem.

Dostawcy usług analitycznych i marketingowych:

Administrator korzysta z usług następujących podmiotu ubicowanych poza EOG:

Google LLC (Mountain View, CA 94043, USA)
- Google Analytics — analiza statystyk serwisów WWW
- Google Tag Manager — zarządzanie skryptami i śledzenie działań użytkowników
- Google Ads — wyświetlanie reklam sponsorowanych
Meta Platforms, Inc. (Menlo Park, CA 94025, USA)
- Facebook Pixel — śledzenie konwersji, optymalizacja reklam, budowanie list odbiorców

Google Analytics:

Strona korzysta z usługi Google Analytics udostępnianej przez Google LLC. Google Analytics wykorzystuje pliki cookie do analizy sposobu korzystania z witryny. Adresy IP są skracane zgodnie ze standardami. Google nie będzie łączył adresu IP z innymi posiadanymi danymi. Każdy użytkownik może zapobiec gromadzeniu danych przez Google poprzez pobranie wtyczki do przeglądarki: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Udostępnianie danych do portali opinii:

Administrator może, po uzyskaniu uprzedniej zgody użytkownika (zaznaczeniu właściwej ikony w procesie składania zamówienia), przekazywać dane użytkownika (adres email, informacje o zamówieniu) do portali zbierających opinie na temat sklepów internetowych i produktów. Dane będą opublikowane wyłącznie za zgodą użytkownika.

§ 4 Uprawnienia Użytkownika

Użytkownik, którego dane osobowe są przetwarzane, ma prawo do:

1. Dostępu, sprostowania, ograniczenia, usunięcia lub przenoszenia

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora:

dostępu do swoich danych osobowych,
ich sprostowania,
usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
przenoszenia swoich danych.

Szczegółowe warunki wykonywania wymienionych praw znajdują się w artykułach 15-21 RODO.

2. Cofnięcia zgody

Osoba, której dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

3. Wniesienia skargi do organu nadzorczego

Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie — w sposób i trybie określonym w RODO.

4. Sprzeciwu wobec przetwarzania

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) (interes publiczny) lub f) (prawnie uzasadniony interes administratora), w tym profilowania. Administrator nie może dalej przetwarzać te dane, chyba że wykaże ważne prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec interesów osoby, której dane dotyczą.

5. Sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego

Jeżeli dane przetwarzane są do celów marketingu bezpośredniego, osoba ma prawo wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania w dowolnym momencie.

Realizacja uprawnień:

Realizacja powyższych praw odbywa się na podstawie żądania użytkownika przesłanego na adres: wydawnictwo@regnuminspiratio.com. Żądanie powinno zawierać imię i nazwisko użytkownika.

§ 5 Pliki Cookies

Definicja:

Pliki „cookies” to dane informatyczne (zazwyczaj pliki tekstowe) przechowywane na urządzeniach końcowych użytkowników (komputery, urządzenia mobilne), służące do zapisywania ustawień i danych w celu korzystania ze stron internetowych. Pozwalają na rozpoznanie urządzenia i odpowiednie wyświetlenie zawartości, dostosowanej do preferencji użytkownika.

Zawartość cookies:

Cookies zawierają w szczególności:

nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą,
czas przechowywania na urządzeniu,
unikalny numer identyfikujący przeglądarkę.

Cele stosowania cookies:

dostosowania zawartości stron internetowych do preferencji użytkownika,
optymalizacji korzystania ze stron,
tworzenia anonimowych statystyk użytkowników,
dostarczania treści reklamowych dostosowanych do zainteresowań,
ułatwienia logowania się do konta użytkownika (w tym przez media społecznościowe),
zapewniania bezpieczeństwa stron (uniemożliwienie dostępu osobom nieuprawnionym).

Ważne: Cookies nie służą identyfikacji użytkownika — na ich podstawie nie jest ustalana jego tożsamość.

Rodzaje cookies:

Cookies niezbędne: Absolutnie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony i bezpieczeństwa usług. Bez nich wiele usług nie mogłoby być świadczonych.
Cookies funkcjonalne: Wzbogacają funkcjonalność stron, dostosowując je do preferencji użytkownika. Bez nich strona działa, ale nie jest zoptymalizowana dla konkretnego użytkownika.
Cookies biznesowe: Umożliwiają realizację modelu biznesowego strony. Zablokowanie ich może obniżyć poziom świadczenia usługi.
Cookies analityczne: Badają procesy zachodzące na stronie, umożliwiają analizę ruchu i ulepszanie usług. Gromadzą anonimowo informacje bez identyfikacji użytkowników.
Cookies reklamowe: Wyświetlają reklamy bardziej interesujące dla użytkowników, personalizują oferty, wyświetlają reklamy poza stronami.
Cookies bezpieczeństwa: Umożliwiają weryfikację autentyczności i optymalizację wydajności stron.
Cookies śledzenia lokalizacji: Dostosowują wyświetlane informacje do lokalizacji użytkownika.

Bezpieczeństwo cookies:

Pliki cookies nie są szkodliwe ani dla użytkownika, ani dla urządzenia. W celu prawidłowego funkcjonowania serwisu zalecane jest niewyłączanie ich obsługi w przeglądarce. Dane osobowe gromadzane przez cookies są zaszyfrowane w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieuprawnionym.

Zarządzanie cookies:

Użytkownik może zmienić sposób korzystania z cookies przez przeglądarkę w dowolnej chwili. Ustawienia różnią się w zależności od używanego oprogramowania:

Szczegółowe informacje o zarządzaniu cookies na urządzeniach mobilnych należy znaleźć w instrukcji obsługi danego urządzenia.

Piksele śledzące:

Administrator może stosować piksele śledzące lub czyste pliki GIF w celu gromadzenia informacji na temat sposobu korzystania z usług przez użytkownika oraz jego reakcji na wiadomości marketingowe. Piksel to kod oprogramowania, pozwalający na osadzenie na stronie obiektu (zazwyczaj obrazka piksela) dla śledzenia zachowania użytkowników. Przetwarzanie danych gromadzonych przez piksel odbywa się zgodnie z polityką ochrony danych partnera administrującego serwerem.

Internetowe pliki dziennika:

Administrator stosuje internetowe pliki dziennika (zawierające dane techniczne, takie jak adres IP) w celu:

monitorowania ruchu w obrębie usług,
rozwiązywania problemów technicznych,
wykrywania i przeciwdziałania oszustwom,
egzekwowania postanowień Umowy użytkownika.

Sygnały DNT (Do Not Track):

Strona nie reaguje na sygnały typu DNT, jednak użytkownik może wyłączyć określone formy śledzenia w sieci poprzez zmianę ustawień cookies w przeglądarce lub za pomocą narzędzi do wyrażania zgody na stosowanie plików cookie (jeżeli dostępne).

Ostatnia aktualizacja: Stan na dzień przyjęcia niniejszej Polityki

W przypadku dodatkowych pytań prosimy kontaktować się z Administratorem: wydawnictwo@regnuminspiratio.com